Questions fréquentes

Comprendre et préparer votre transport médical

Des réponses directes sur les véhicules, la réservation, les traitements réguliers et les démarches pratiques.

01

Choisir le transport

Quelle différence entre un VSL et une ambulance ? +

Le VSL transporte en position assise les patients qui ne nécessitent ni soins ni surveillance pendant le trajet. L’ambulance convient notamment au transport couché ou lorsqu’une surveillance et une assistance plus encadrées sont nécessaires.

Transportez-vous les personnes en fauteuil roulant ? +

Oui. Nous acceptons tous les types de fauteuils roulants et organisons le véhicule ainsi que les équipements nécessaires à leur embarquement et à leur sécurisation.

Pouvez-vous transporter une personne couchée ? +

Oui. Ecovita assure le transport médical non urgent en ambulance pour les patients qui doivent rester en position allongée.

Aidez-vous dans les escaliers ? +

Oui. Signalez les étages, la présence ou l’absence d’un ascenseur et les difficultés d’accès lors de la réservation afin que nous préparions la prise en charge adaptée.

Qui peut bénéficier d’un transport médical non urgent ? +

Toute personne dont l’état ou la mobilité rend un transport ordinaire inadapté peut demander une prise en charge. Nous déterminons avec vous si un transport assis, PMR ou couché correspond au besoin.

Quelle différence entre transport médical et ambulance urgente ? +

Le transport médical non urgent concerne les déplacements planifiés ou sans détresse vitale. Une ambulance urgente intervient en situation aiguë : dans ce cas, appelez le 112.

Acceptez-vous les fauteuils roulants électriques ? +

Oui. Précisez le type, les dimensions et le poids du fauteuil lors de la demande afin que nous confirmions le véhicule adapté.

Le patient doit-il pouvoir marcher ? +

Non. Nous organisons aussi les prises en charge de patients qui ne peuvent pas marcher, en fauteuil roulant ou en position couchée.

Pouvez-vous prendre en charge une personne âgée ou affaiblie ? +

Oui. Le mode de transport et l’assistance sont adaptés à sa mobilité, à son confort et aux informations communiquées lors de la réservation.

Comment savoir si un VSL ou une ambulance est nécessaire ? +

Décrivez la mobilité, la position requise et les accès au départ et à l’arrivée. Notre équipe vous orientera vers la solution adaptée, sous réserve des éventuelles consignes médicales.

02

Traitements et établissements

Assurez-vous les transports pour dialyse ? +

Oui. Les allers-retours récurrents vers les centres de dialyse peuvent être planifiés selon les jours et horaires de séance.

Faites-vous les transports pour chimiothérapie et radiothérapie ? +

Oui. Nous organisons les transports en VSL, PMR ou ambulance selon la mobilité et l’état du patient.

Desservez-vous tous les hôpitaux bruxellois ? +

Oui. Nous desservons les hôpitaux, cliniques, cabinets et centres de soins de toute la Région bruxelloise.

Peut-on organiser une sortie d’hôpital ? +

Oui. Nous assurons les retours au domicile, en maison de repos ou vers un autre établissement, en position assise ou couchée selon les besoins.

Assurez-vous les transferts entre hôpitaux ? +

Oui. Les transferts inter-hospitaliers non urgents peuvent être organisés avec les informations de départ, d’admission et les besoins de mobilité du patient.

Transportez-vous vers les maisons de repos et de soins ? +

Oui. Nous assurons les admissions, retours et rendez-vous depuis ou vers les MR et MRS.

Pouvez-vous conduire un patient à une IRM ou un scanner ? +

Oui. Les consultations, examens d’imagerie et hospitalisations de jour font partie des déplacements que nous assurons.

Desservez-vous les cliniques et cabinets privés ? +

Oui. Nous conduisons les patients vers les hôpitaux, cliniques, cabinets, centres de traitement et autres établissements de soins.

Peut-on planifier tous les trajets d’un traitement ? +

Oui. Nous pouvons organiser une série d’allers-retours récurrents selon le calendrier communiqué, avec adaptation en cas de changement de séance.

Attendez-vous pendant la consultation ? +

L’organisation du retour dépend de la durée prévue et des disponibilités. Indiquez l’horaire estimé lors de la réservation afin que nous proposions la meilleure organisation.

03

Réservation et trajet

Comment réserver ? +

Utilisez le formulaire en haut de la page d’accueil ou appelez le 02/493.50.50. Indiquez les adresses, l’horaire et les besoins d’assistance.

Peut-on demander un transport immédiatement ? +

Oui. Le formulaire permet une demande immédiate. La prise en charge reste soumise à la disponibilité du véhicule et de l’équipe adaptés.

Puis-je réserver plusieurs trajets à l’avance ? +

Oui. Les transports réguliers, notamment pour dialyse ou oncologie, peuvent être planifiés à l’avance.

Un accompagnant peut-il venir ? +

Oui. Un accompagnant qui ne nécessite pas lui-même une assistance particulière peut voyager gratuitement avec le patient.

Intervenez-vous en dehors de Bruxelles ? +

Oui, selon la distance et les disponibilités. Ecovita intervient principalement à Bruxelles et dans les environs. Contactez-nous pour une destination plus éloignée.

Combien de temps à l’avance faut-il réserver ? +

Réservez dès que la date du rendez-vous est connue, surtout pour un horaire précis, un transport couché ou des besoins d’accès particuliers. Les demandes plus tardives restent possibles selon les disponibilités.

Êtes-vous disponible la nuit et le week-end ? +

Oui. Le service est disponible 24 h/24 et 7 j/7, sous réserve de confirmation de la prise en charge demandée.

Quelles informations faut-il fournir ? +

Indiquez les coordonnées du patient, les adresses, la date et l’heure, le type de mobilité, les étages, les ascenseurs, l’accompagnant éventuel et le service de destination.

Puis-je modifier ou annuler une réservation ? +

Oui. Prévenez-nous le plus rapidement possible par téléphone afin que nous adaptions l’organisation du trajet.

Comment le retour est-il organisé ? +

Le retour peut être réservé avec une heure connue ou coordonné selon la fin du rendez-vous. Les modalités sont convenues lors de la confirmation.

Venez-vous chercher le patient à l’intérieur ? +

Oui. La prise en charge peut commencer à l’intérieur du domicile, de la résidence ou de l’établissement et se poursuivre jusqu’au service convenu.

Le service est-il de porte à porte ou de lit à lit ? +

Nous adaptons l’accompagnement au besoin annoncé : de porte à porte pour un transport assis ou PMR, et de lit à lit lorsque le transport couché et les accès le permettent.

Pouvez-vous venir à une heure précise ? +

Nous planifions le départ selon l’heure du rendez-vous et le temps nécessaire à la prise en charge. Les contraintes horaires doivent être signalées dès la demande.

04

Tarifs, paiement et mutualités

Combien coûte un transport médical ? +

Les tarifs VSL et les suppléments sont publiés sur notre page Tarifs. Le prix dépend notamment de la distance et des conditions du trajet. Un devis peut être demandé.

Quels moyens de paiement acceptez-vous ? +

Les paiements en espèces, par carte bancaire, par virement et en ligne sont acceptés. Les modalités sont confirmées avec votre réservation.

Travaillez-vous avec les mutualités ? +

Ecovita est conventionnée avec Partenamut. Une intervention d’autres mutualités peut être possible selon votre affiliation, votre couverture et le motif du transport.

Le transport est-il remboursé automatiquement ? +

Pas nécessairement. Les conditions dépendent de la mutualité, du traitement et de votre couverture. Vérifiez les démarches auprès de votre mutualité avant le trajet.

Que faire en cas d’urgence médicale ? +

Ecovita assure uniquement des transports non urgents. En cas d’urgence médicale, appelez immédiatement le 112.

Puis-je demander un devis avant de réserver ? +

Oui. Un devis peut être établi à partir des adresses, de la distance, du type de véhicule et des conditions de prise en charge.

Le tarif dépend-il du type de véhicule ? +

Oui. Le véhicule, la distance et les conditions pratiques de la prise en charge influencent le prix. Les tarifs VSL sont publiés et le transport en ambulance est proposé sur devis.

Êtes-vous conventionné avec Partenamut ? +

Oui. Ecovita est conventionnée avec Partenamut. La prise en charge dépend du motif du transport et des conditions de votre couverture.

Une autre mutualité peut-elle intervenir ? +

Oui, une intervention peut être possible selon votre mutualité, votre affiliation, le traitement et votre couverture. Demandez-lui une confirmation pour votre situation.

Quels documents faut-il conserver pour la mutualité ? +

Les justificatifs requis varient selon la mutualité et le motif du trajet. Vérifiez ses conditions avant le transport et conservez les documents liés au déplacement.

Le tarif d’une ambulance couchée est-il publié ? +

Le transport couché en ambulance fait l’objet d’un devis adapté au trajet et aux conditions de prise en charge. Contactez-nous avec les informations pratiques.

Y a-t-il des suppléments possibles ? +

Oui. Les suppléments applicables au VSL sont détaillés sur la page Tarifs. Le devis précise les éléments connus avant confirmation.

05

Confort, matériel et préparation

Quels équipements sont disponibles à bord ? +

Nos véhicules disposent des équipements réglementaires adaptés au transport non urgent, notamment le matériel d’embarquement, les dispositifs d’arrimage pour fauteuil roulant, la civière et le matériel de transfert selon le véhicule mobilisé.

Comment un fauteuil roulant est-il sécurisé ? +

Le fauteuil est installé dans l’espace prévu et maintenu au moyen des dispositifs d’arrimage du véhicule. Signalez ses caractéristiques lors de la réservation.

Faut-il apporter son propre fauteuil roulant ? +

Indiquez votre situation lors de la demande. Nous confirmerons avec vous le matériel à prévoir et la configuration du transport.

Peut-on emporter des effets personnels ? +

Oui, dans une quantité compatible avec la place disponible et la sécurité du trajet. Signalez tout bagage ou matériel encombrant à l’avance.

Comment préparer un transport couché ? +

Communiquez la position requise, les accès, les étages, l’existence d’un ascenseur et les coordonnées des services de départ et d’arrivée. Cela permet de préparer l’équipe, la civière et le matériel de transfert adaptés.

02/493.50.50